Je privacy is belangrijk voor ons. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we van je verzamelen, waarvoor we ze gebruiken, met wie we ze delen en hoe lang we ze bewaren. We houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Europese privacywetgeving waarop de Autoriteit Persoonsgegevens toeziet. Je gegevens behandelen we altijd vertrouwelijk en we verkopen ze nooit aan derden.
1. Wie zijn wij?
Dance4two organiseert dansreizen, dansweekenden en festivals. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.
Dance4two
Bernard te Gussinklo
Pletzersstraat 10a
6213 HH Maastricht
KvK: 09166368
BTW: NL001185917B21
E-mail: info@dance4two.nl
Telefoon: +31 6 44820375 / +31 6 23165618
Website: http://www.dance4two.nl
Heb je een vraag over je privacy of over deze verklaring? Mail ons gerust op info@dance4two.nl.
2. Welke gegevens verzamelen we?
Afhankelijk van je contact met ons verwerken we de volgende gegevens.
Bij een boeking:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- E-mailadres en telefoonnummer
- Geboortedatum
- Nationaliteit en paspoortnummer (van elke deelnemer, nodig voor vlucht- en hotelboekingen)
- Naam en telefoonnummer van een noodcontact
- Betaalgegevens
- Reisvoorkeuren, dansniveau en eventuele bijzonderheden die je zelf doorgeeft (bijvoorbeeld dieetwensen)
Bij aanmelding voor de nieuwsbrief:
- Naam en e-mailadres
Bij bezoek aan onze website:
- Technische gegevens zoals je IP-adres en surfgedrag, via cookies. Hoe we cookies gebruiken lees je in onze cookieverklaring.
We vragen alleen gegevens die we nodig hebben om je reis goed te kunnen verzorgen of om met je te communiceren.
3. Waarvoor gebruiken we je gegevens, en op welke grondslag?
| Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|
| Je boeking afhandelen: hotel, vlucht, excursies, vervoer en betaling regelen | Uitvoering van de reisovereenkomst |
| Je reisdocumenten en praktische informatie toesturen | Uitvoering van de reisovereenkomst |
| Je bereiken in geval van nood, thuis of op bestemming | Uitvoering van de reisovereenkomst |
| Onze administratie en facturatie bijhouden | Wettelijke verplichting |
| Onze nieuwsbrief versturen | Jouw toestemming |
| Onze website en dienstverlening verbeteren | Gerechtvaardigd belang |
We gebruiken je gegevens nooit voor commerciële doeleinden van derden.
4. Met wie delen we je gegevens?
Om je reis te kunnen verzorgen delen we sommige gegevens met partijen die daarbij een rol spelen. We delen alleen wat nodig is.
- Hotels, luchtvaartmaatschappijen, vervoerders en lokale partners op je bestemming, om je verblijf, vlucht, transfers en excursies te boeken.
- Onze betaaldienst (Buckaroo), voor het veilig verwerken van je betaling.
- Onze e-mail- en klantsystemen (Brevo en FluentCRM), voor het versturen van bevestigingen, reisinformatie en — als je daarvoor toestemming hebt gegeven — de nieuwsbrief.
- Onze webhostingpartij, waar onze website en boekingssysteem beveiligd worden opgeslagen.
- VZR Garant, onze garantieregeling die je boeking beschermt.
- Overheidsinstanties, wanneer dat verplicht is voor grenscontrole, immigratie of veiligheid. Welke gegevens nodig zijn, verschilt per bestemming.
Met partijen die namens ons gegevens verwerken hebben we afspraken vastgelegd over een zorgvuldige en veilige omgang met je gegevens.
5. Doorgifte buiten de Europese Unie
Voor reizen buiten de EU — bijvoorbeeld naar Cuba — geven we je gegevens door aan lokale dienstverleners (zoals hotels en excursieaanbieders) om je boeking af te ronden. Deze partijen zijn zelf verantwoordelijk voor de bescherming van je gegevens. Buiten de EU gelden soms minder strenge privacyregels dan in Nederland. We geven niet meer gegevens door dan strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van je reis.
6. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig.
- Niet-geboekte reizen (offertes, aanvragen): tot 1 jaar na de oorspronkelijke vertrekdatum, daarna verwijderen we ze.
- Geboekte reizen: tot 2 jaar na afloop, op grond van artikel 7:23 Burgerlijk Wetboek.
- Facturen en administratie: 7 jaar, vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht.
- Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft.
- Je Dance4two-account: zolang je account actief is. Heb je drie jaar niet ingelogd en in die periode geen reis geboekt, dan verwijderen we je account. De boekings- en factuurgegevens die eraan gekoppeld zijn, blijven onder de termijnen hierboven vallen.
In de uitzonderlijke gevallen waarin we een kopie van je paspoort nodig hebben voor een vergunning, vragen we daar vooraf je toestemming voor en vernietigen we de kopie zodra de aanvraag is afgerond.
7. Hoe beveiligen we je gegevens?
We bewaren je gegevens in een beveiligde database en in beveiligde systemen. Alleen mensen die er voor hun werk bij moeten kunnen, hebben toegang. We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.
8. Cookies
Onze website gebruikt cookies. Wat cookies zijn, welke we gebruiken en hoe je je voorkeuren aanpast, lees je in onze cookieverklaring.
9. Geautomatiseerde besluitvorming
We nemen geen besluiten over jou op basis van geautomatiseerde verwerking (zonder tussenkomst van een mens) die gevolgen voor je hebben.
10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking;
- je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit);
- een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.
Wil je hier gebruik van maken? Stuur een mail naar info@dance4two.nl. We reageren binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je te identificeren.
Heb je een Dance4two-account? Dan beheer je je gegevens grotendeels zelf via “Mijn Dance4two”: je kunt je gegevens inzien en bijwerken en je account verwijderen.
Voor de nieuwsbrief geldt: uitschrijven kan altijd via de link onderaan elke nieuwsbrief.
11. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via http://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
12. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer wet- of regelgeving verandert. De meest actuele versie vind je altijd op http://www.dance4two.nl. Bovenaan deze verklaring zie je wanneer hij voor het laatst is bijgewerkt.
Laatst bijgewerkt: juni 2026
